A Política de Atualização e Conservação do Acervo da Biblioteca do Uni Mauá tem por objetivo geral definir critérios para a seleção, aquisição, avaliação e descarte dos materiais que farão parte do acervo da biblioteca.

O desenvolvimento de coleções de qualquer biblioteca é um planejamento que necessita de metodologia. Deve-se considerar, como fatores importantes, o tipo de biblioteca e seus objetivos específicos (VERGUEIRO, 1993; 2010). É, por sua vez, um instrumento de suma importância no processo de crescimento de acervos, expressando o interesse da instituição que a mantém e da comunidade a qual serve (WEITZEL, 2006). Tem como comunidade principal, os estudantes de graduação e de pós-graduação, dos cursos presenciais e à distância (EaD), bem como o corpo docente e técnico-administrativo, vinculados à IES.

A missão da Biblioteca do Uni Mauá é atender, com qualidade, rapidez e eficiência, as necessidades e expectativas do ensino, pesquisa e extensão, para colaborar no desenvolvimento intelectual e científico, oferecendo serviços e produtos em informação que acompanhem as transformações sociais e tecnológicas.

A Política de Atualização e Conservação do Acervo deverá acompanhar as exigências do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES), programa vinculado ao Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP), o qual coordena o processo de avaliação dos cursos de graduação no Brasil, obedecendo aos critérios estabelecidos no Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação, presencial e à distância.

Portanto, respeitando os citados objetivos, missão e diretrizes, esta política deve funcionar como instrumento norteador para o aperfeiçoamento do conjunto de atividades que conduzem o processo de desenvolvimento de coleções e nas decisões dos bibliotecários em relação à seleção do material a ser incorporado ou desbastado do acervo.

2. OBJETIVOS

Estabelecer uma Política de Atualização e Conservação do Acervo da Biblioteca do Uni Mauá, identificando procedimentos comuns para fundamentar a expansão física e digital do acervo, orientando para a formação, manutenção e atualização do mesmo. Foram elencados os seguintes objetivos:

1. Definir prioridades de aquisição de material;
2. Propor formas de intercâmbio de publicações;
3. Delimitar critérios para avaliação das coleções;
4. Planejar e direcionar o uso racional dos recursos financeiros;
5. Traçar diretrizes para o desbaste, descarte, remanejamento e reposição do

material;

1. Promover meios para a constante atualização do acervo, permitindo o crescimento e o equilíbrio do mesmo nas áreas de atuação da instituição;
2. Organizar e preservar a memória da IES.
3. Disciplinar o processo de seleção, tanto em quantidade como em qualidade, de acordo com as características de cada curso oferecido pela instituição;

 

3. DIRETRIZES GERAIS DA POLÍTICA

Visa o estabelecimento de critérios e prioridades com relação à seleção, aquisição e avaliação, assim como de acordo com seus recursos orçamentários contemplando os diversos tipos de materiais em variados suportes que irão compor o acervo da biblioteca do Uni Mauá os quais deverão servir de apoio informacional às atividades de ensino, iniciação científica e extensão da instituição, além de resguardar obras oriundas da própria instituição.

4. SELEÇÃO DE MATERIAL PARA O ACERVO

Consiste na escolha dos materiais (impressos, digitais e eletrônicos) que farão parte da coleção da Biblioteca. Este deve ser escolhido a partir das necessidades de informação e de formação. Deve, também, apresentar uma diversidade de tendências, formas, gêneros e oferecer ao usuário a oportunidade de vários pontos de vista. O trabalho de seleção deverá ser executado pela bibliotecária e equipe da biblioteca.

5. FONTES DE SELEÇÃO

 

Para a formação do acervo, os envolvidos além de traçar o perfil da instituição e de seus usuários em termos de demanda informacional necessitam de conhecimentos mínimos acerca dos próprios materiais a serem adquiridos, o que só é possível via estudo de fontes de informação para seleção, com destaque para os (as):

1. a) planos pedagógicos dos cursos (PPCs);
2. a) bibliografias dos programas e planos de ensino;
3. b) bibliografias gerais e especializadas;
4. c) catálogos, listas e sites de editoras e de livreiros;
5. d) diretórios de periódicos;
6. e) base de dados bibliográficos;
7. f) sugestões individuais de usuários e do bibliotecário;
8. g) outras fontes complementares.

 

6. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO

A seleção dos materiais informacionais que irão compor as coleções deverá considerar os aspectos qualitativos e quantitativos, conforme critérios abaixo:

1. a) Estar de acordo com os objetivos das atividades de ensino, iniciação científica e extensão do Uni Mauá;
2. b) Atender às bibliografias básicas e complementares dos PPCs que estiverem atualizados e integrados ao banco de dados institucional, observando o quantitativo;
3. c) Atender o mínimo indicado pela legislação vigente;
4. d) Avaliar autoridade, editor e atualidade dos materiais;
5. e) Considerar o suporte, o estado de conservação e o idioma dos materiais;
6. f) Analisar o orçamento disponível para a aquisição dos materiais;
7. g) Observar os critérios de disponibilidade para os documentos em suporte eletrônico, priorizando aqueles com acesso perpétuo, simultâneo e ilimitado;
8. h) Atentar para os formatos acessíveis às pessoas com deficiência;
9. i) Analisar a lista de sugestões de títulos e exemplares de materiais informacionais enviadas pelos usuários.

Observação: todos os critérios acima deverão submeter-se a Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998 que versa sobre os Direitos Autorais.

 

7. TESES E DISSERTAÇÕES

Quanto aos trabalhos acadêmicos serão aceitos os trabalhos de conclusão de cursos de graduação do Uni Mauá somente em versão eletrônica (PDF).

8. AQUISIÇÃO DE MATERIAL PARA O ACERVO

A biblioteca deverá adquirir fontes que sirvam de incentivo à leitura e apoio às pesquisas. São três os meios de aquisição de material para compor o acervo das bibliotecas: compra, doação e permuta.

A compra de materiais deverá ser feita com objetividade, racionalidade, sempre em acordo com a Política de Atualização e Conservação do Acervo e obedecendo à seguinte rotina:

1. a) orçamento do material a ser adquirido de acordo com exigências da Gerência Geral Financeira da Mauá;
2. b) verificação dos recursos financeiros e administrativos necessários;
3. c) efetivação da compra.

A biblioteca, sempre que possível, aceitará a aquisição de obras por meio de doações como uma forma positiva para a redução de custos e o enriquecimento do acervo. Todas as obras recebidas por doação, independente de sua origem, serão analisadas quanto ao interesse acadêmico e/ou alcance da missão da Mauá e com base nos critérios de seleção do acervo se reservando ao direito de não incorporar ao acervo as obras que não atendam às diretrizes estabelecidas pela política.

As permutas consistem em trocas de materiais informacionais entre instituições com objetivos semelhantes, com o intuito de atender aos interesses das bibliotecas envolvidas.

 

9. DESBASTAMENTO

 O processo de desbastamento visa à extração de títulos ou parte da coleção, quer para remanejamento, quer para descarte. (FIGUEIREDO, 1993). Os objetivos gerais do processo de desbastamento referem-se à:

1. a) orientar e sistematizar as atividades de descarte e/ou retirada de material bibliográfico da biblioteca;
2. b) estabelecer critérios para o descarte e/ou desbaste desse material;
3. c) evitar o crescimento desordenado da coleção;
4. d) manter a coleção com nível de adequação requerido para melhor atendimento aos usuários;
5. RESPONSABILIDADE PELO DESBASTAMENTO

O processo de descarte de documentos da coleção deverá ser de responsabilidade da Biblioteca, representada pelo bibliotecário-chefe. Os objetivos para o processo de desbastamento:

1. a) manter a qualidade do acervo;
2. b) adequar a coleção aos interesses dos usuários;
3. c) evitar o crescimento desordenado do acervo;
4. d) evitar desperdícios de recursos humanos, financeiros e de infraestrutura.

O material descartado poderá ser doado, permutado ou eliminado. Para que isso seja feito, deverá ser feito uma lista, a qual seguindo os critérios já definidos na política de desenvolvimento de coleções da Mauá tomará a decisão correta.

 

11. MODALIDADES DE DESBASTAMENTO
12. descarte: é a retirada definitiva da publicação do acervo da biblioteca e que necessita estar amparada por uma Política de Desenvolvimento de Coleções.

O descarte representa uma decisão final quanto ao armazenamento e o destino que será dado a obra descartada, com base nos seguintes critérios:

- obras cujas informações estejam desatualizadas e que não foram pesquisadas, embora seu uso tenha sido estimulado.

- material seriamente danificado;

- publicações cujos temas não sejam de interesse para a área de atuação da Mauá.

1. b) remanejamento: processo de retirar títulos ou parte da coleção para outros locais menos acessíveis, até que se tenha certeza de seu destino final.

 

12. REVISÃO DA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO

A Política de Atualização e Conservação do Acervo deverá ser revisada a cada 02 (dois) anos pela Biblioteca, com a colaboração do corpo de docente (coordenadores e professores) dos cursos, com a finalidade de garantir a sua adequação aos usuários, aos objetivos da unidade de informação e aos da própria unidade de ensino.

13. CONSIDERAÇÕES FINAIS

            A importância na atuação de uma biblioteca não está ligada necessariamente ao tamanho de um acervo, mas pela qualidade de suas publicações, pela estimulação de seu uso, no conhecimento da clientela, no acesso aos meios de recuperação eletrônica, na qualidade do atendimento e na demanda dos usuários.

A adoção de uma Política de Atualização e Conservação do Acervo é imprescindível para o crescimento racional do acervo para que esse se desenvolva com qualidade e responda de forma coerente às necessidades da comunidade servida pela Biblioteca.